Vážená paní ředitelko, vážený pane řediteli, průběžně pro Vás sledujeme legislativní změny, které mají dopad na fungování škol. Aktuálně se jedná o připravovanou změnu v oblasti používání spisových služeb na školách. Podle platné právní úpravy mají školy, na které se tato povinnost vztahuje, od 1. ledna 2027 vést spisovou službu výhradně v elektronické podobě. Podle důvodové zprávy má navrhovaný odklad mimo jiné školám poskytnout více času na přípravu a výběr řešení, které bude odpovídat konečným legislativním požadavkům i jejich každodenním potřebám. Návrh již prošel prvním a druhým čtením. Dne 15. července jej schválil Výbor pro veřejnou správu a regionální rozvoj a doporučil Poslanecké sněmovně jeho přijetí. Vývoj této legislativy budeme i nadále průběžně sledovat. Jakmile bude známé konečné znění zákona, budeme Vás informovat o dalším postupu. Jak se připravují Bakaláři? V Bakalářích dlouhodobě pracujeme na propojení s elektronickými spisovými službami. Aktuálně spolupracujeme se společnostmi GORDIC a ICZ a vedeme jednání s dalšími poskytovateli spisových služeb. Jednáme také se zřizovateli o společném řešení pro jejich školy. Připravované propojení se týká dokumentů vznikajících například v rámci: - doporučení školských poradenských zařízení,
Současně vyhodnocujeme i další možnosti, jak povinnosti související se spisovými službami co nejlépe přizpůsobit běžné práci škol. Chceme Vám přechod na nové legislativní požadavky co nejvíce usnadnit. Připravujeme proto řešení, které umožní jednoduše předávat potřebné dokumenty do spisové služby přímo z prostředí Bakalářů, ve kterém již běžně pracujete. |