Praktické tipy pro přípravu pololetní klasifikace

Více se dozvíte v následujícím e-mailu. ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌

Vážení uživatelé,

nastal čas uzavírání pololetní klasifikace a tisk výpisů vysvědčení, popř. samotných vysvědčení. Proto vám přinášíme užitečné tipy, které vám pomohou vyřešit časté úkoly těchto dnů.

Uzávěrka před klasifikací

Velmi důležitým krokem je provedení uzávěrky správcem Bakalářů.
Uzávěrka před klasifikací setřídí data žáků, do karty žáka vyplní informace o třídě, ročníku a katalogovém čísle. Také zapíše, že žák v tomto pololetí dostal vysvědčení.

Tyto nezbytné údaje pro tisk vysvědčení si můžete prohlédnout na kartě žáka, záložka Historie - Stav na konci pololetí. Pokud již byla uzávěrka provedena, je možné ji provést znovu a zvolit Přepsat již vyplněné údaje u žáků i učitelů.
Provedení uzávěrky umožní učitelům zadat pololetní klasifikaci dle svých úvazků.

Aktualizace předmětů

Řešíte pololetní klasifikaci a nedaří se vám zapsat známku z nějakého předmětu? V tom případě zkontrolujte aktualizaci předmětů. V modulu Evidence zvolte v menu Data položku Aktualizace předmětů u žáků. V zobrazeném dialogu proveďte požadované úpravy. Pokud máte přesně zapsané úvazky, stačí spustit Společné prostředí a v menu Správce zvolit Zápis předmětů žákům.

Export absence žáků do Evidence

Jednou z nejdůležitějších povinností třídních učitelů před klasifikací je zápis absence žáka za celé pololetí.

V případě, že vaše škola využívá modul Třídní kniha, v konfiguraci třídní knihy (menu Konfigurace - Pololetí pro výpočet absence) nastavte období pro výpočet absence. Třídní učitel pak v třídní knize své třídy zvolí v menu Absence žáků položku Export absence do Evidence. Následně vybere typ třídní knihy a může exportovat počty hodin do Evidence. Nutnou podmínkou je, aby veškerá absence byla dořešená. Tento úkon lze provést i opakovaně, pokud došlo k nějakým změnám v označených absencích.

Podrobnější informace najdete v Nápovědě.

Jak skrýt před koncem pololetí zapsanou pololetní klasifikaci

Možná nechcete, aby žáci viděli zapsané pololetní známky bezprostředně poté, co je zadáte do systému. V tom případě v Portálu spusťte modul Parametry webové aplikace a na záložce Parametry jednotlivých modulů zvolte podzáložku Klasifikace.

Zde zaškrtněte volbu Skrýt v přehledu pololetní klasifikace právě probíhající pololetí. Zapsaná pololetní klasifikace se zobrazí až po nastavení 2. pololetí pro zápis pololetní klasifikace v Parametrech systému.

Vyhodnocení prospěchu, fixní hodnocení

Nezbytnou informací na vysvědčení je vyhodnocení prospěchu. Standardně systém provádí vyhodnocení ihned po využití funkce Kompletní zápis za pololetí (známky, absence, vysvědčení, výchovná opatření). Doporučujeme však před samotným tiskem vysvědčení provést vyhodnocení prospěchu znovu. V modulu Evidence vyberte v menu Data položku Vyhodnocení prospěchu.

Pokud u žáka použijete slovní hodnocení, systém není schopen automaticky vyhodnotit prospěch. Musíte použít tzv. fixní hodnocení. V režimu

Kompletní zápis za pololetí (známky, absence, vysvědčení, výchovná opatření) zvolte tlačítko se symbolem visacího zámku a zapište hodnocení každému žákovi individuálně.

Nastavení průběžné klasifikace na 2. pololetí

Co dělat, pokud potřebujete zapsat známky průběžného hodnocení na 2. pololetí ještě před 1. únorem? V Parametrech systému na záložce Základní přejděte na přepisovací políčko Pro zápis průběžné klasifikace. Zde stačí nastavit hodnotu na dvojku.

Užitečné tipy pro tisk vysvědčení najdete v našem videonávodu.

Pokud jste v předcházejících bodech nenašli odpověď na svou otázku, neváhejte a ozvěte se nám na e-mailovou adresu podpora@bakalari.cz, případně zavolejte na telefonní číslo 466 566 982.

Zároveň bychom vás tímto rádi informovali, že v období od 22. 1. do 31. 1. bude linka technické podpory k dispozici každý všední den od 7:00 do 16:00.

S přáním hezkého dne,

Váš tým Bakaláři

Chcete dostávat novinky, tipy a vše zajímavé o Bakalářích přímo do vašeho e-mailu?

Klikněte na následující odkaz a vyplňte požadované údaje. Na zadanou adresu vám odešleme ověřovací e-mail, který pak jedním kliknutím potvrdíte. Z odběru se samozřejmě můžete následně kdykoliv odhlásit.

Nejrozšířenější školní systém v České republice,

který už přes 30 let pomáhá školám
zvládat každodenní administrativu i komunikaci mezi školou a rodinou.