|
|
Pravidla pro používání porad. služby |
 |
-
Řešení problémů nenechávejte na poslední chvíli, odpověď na e-mail neočekávejte okamžitě,
v exponovaných obdobích počítejte s větším vytížením poradenství
(na začátku a na konci obou pololetí, poslední týden předávání dat na ÚIV apod.).
Začínáte-li s programem, najděte si čas na školení,
využijte placených služeb některého z autorizovaných spolupracovníků.
-
Řešení nejčastějších problémů obsahuje
znalostní databáze,
odpověď na svůj dotaz většinou najdete v ní.
Pokud zde nepochodíte, obraťte se na poradenskou službu (nejlépe telefonicky).
-
Telefonický hovor je vhodný pro dotazy (zpravidla s okamžitou odpovědí), e-mail je určen
zejména pro připomínky a náměty (dotazy většinou vyžadují upřesnění).
-
Volejte přímo od počítače a mějte spuštěn modul, k němuž se dotazujete, ušetříte tím svůj i náš čas,
na požádání případně povolte vzdálený přístup k PC s instalací Bakalářů.
Ať zavolá ten, kdo problém má, nebo s ním problém nejprve projděte na počítači
(na dotaz typu "kolegyně říkala, že se jí netisknou seznamy" konkrétní odpověď nečekejte).
-
Uveďte místo a název školy (lépe se orientujeme, řešíme-li dále např. problém na ZŠ Aš).
-
Uveďte číslo verze a datum aktualizace, s níž pracujete. Buďte konkrétní
(např. 10/11 z 1.1.2011), termín v té poslední moc neříká.
Buďte připraveni odpovědět i na otázky týkající se počítačové sítě, verze Windows a hardware.
-
Rozmyslete si otázky, které budete klást. Snažte se být struční, avšak výstižní
(k jádru problému se nejrychleji dostanete uvedením modulu, použité nabídky atd.).
Neblokujte telefonickou poradenskou službu pro ostatní. Pokud by se tak chovali všichni,
mohlo by být zbytečně obsazeno právě v době, kdy budete potřebovat rychlou radu.
-
Zapište si přesný text případných chybových hlášení programu. Termíny "program nejde spustit",
"program něco hlásil", "Bakaláři se mnou nemluví" apod. jsou možná malebné, avšak nic neříkající.
-
Důvěřujte nám. Dobré fungování programu u všech uživatelů je i v našem zájmu.
Zjištěné chyby odstraňujeme formou aktualizace
programu na www, zde o nich také informujeme. Ani Vy před námi neskrývejte
možné chyby obsluhy (s problémem možná související), nestandardní kopírování
souborů z jiné instalace, dearchivaci dat, havárii v počítačové síti
apod. Máme zkušenosti, že i na první pohled sebevětší problém je
nakonec řešitelný (návrat k poslední záloze je až krajní řešení,
přesto pravidelnou archivaci dat nepodceňujte).
-
A nakonec drobná poznámka. Nevolejte na mobilní telefon
osoby, která má v daném okamžiku obsazenu u sebe uvedenou pevnou linku či naopak. Pokud
telefon nezvedáme, zkuste zavolat znovu za několik minut.
|