|
Pedagogická dokumentace
doporučený způsob výpisů
z matrik v programu Bakaláři |
 |
kontaktní osoba pro tuto
stránku: RNDr. Milan Sourada - sourada@bakalari.cz (aktualizováno
12.01.2006)
|
|
Citace ze Seznamu dokumentace škol a školských zařízení pro školní rok
2005/2006 (dle § 28 odst. 1 školského zákona (zákon č. 561/2004 Sb.) - č.j.
27 101/2005-2/1) |
|
| Textová část dokumentace musí být
v souladu s ustanoveními odst. 1 § 28 zákona č. 561/2004 Sb., a příslušnou
vyhláškou podle druhu školy. |
|
Uvedené vzory tiskopisů dokumentace škol a školských zařízení (kromě
tiskopisů uvedených ve vyhl. 223/2005 Sb.) jsou pouze doporučené. Školy si mohou
vytvořit vlastní vzory tiskopisů s tím, že musí obsahovat údaje podle § 28
školského zákona.
|
|
Vedení dokumentace je možné
|
- Na předtištěném formuláři
|
- Elektronicky s tím, že archivování musí být v listinné podobě, protože
dokumentaci se skartačním znakem A (např. třídní výkazy, katalogové listy,
protokoly o zkouškách) nelze podle zákona o archivnictví předat do
státního archivu v jiné podobě než listinné. Rovněž se to týká dokumentace,
která se opatřuje podpisy ředitele a vyučujících a razítkem školy (např.
třídní knihy).
|
Doporučený způsob výpisů z
matrik v programu Bakaláři:
-
Na začátku studia vytiskneme pro
každého žáka sestavu "Karta žáka - zahajovací list třídního
výkazu" (nabídka Sestavy,
Sestavy - reports, s osobními daty).
-
 Na konci každého pololetí se pro
každou třídu vytiskne:
a) sestava s tabulkou prospěchu jednotlivých žáků, například Arch
se známkami - 2. příloha tř.v. (nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Archy
s předměty - známkami žáků)
b) sestava "Pololetní statistiky tříd - 1. příloha tř.v."
(nabídka Sestavy, Přehledy prospěchu, Statistika
jednotlivých tříd) . Do této sestavy připojí
učitelé ke svému jménu podpis, který potvrzuje shodu
klasifikace se skutečností.
c) sestava s výchovnými
opatřeními, opravnými zkouškami, záznamy z matrik a pohybem žáků
(nabídka Sestavy, Přehledy
prospěchu, Výchovná opatření - Opravné zkoušky, Třídy-záznamy z matrik,
výchovná opatření, opravné zkoušky).
d) sestava se slovním hodnocením (nabídka Sestavy, Přehledy
prospěchu, Slovní hodnocení).
e) sestava s vyučujícími - Předměty s vyučujícími - příloha tř.v. (Společné prostředí programu Rozvrh a Evidence,
sestavy, obecné s úvazky).
Sestavy a) b) c) vytiskneme a vložíme případně ještě
jedenkrát, po opravných zkouškách.
Pro rychlé generování všech uvedených sestav lze s výhodou použít
nabídka Sestavy - Generování brožury - pololetní
výpisy tříd.
Pakliže chceme na konci každého pololetí tisknout listy pro jednotlivé
žáky, doporučujeme sestavu "Přehled klasifikace s vyučujícím za
aktuální rok" (nabídka Sestavy, Přehledy
prospěchu, Podrobný přehled prospěchu žáků s vyučujícím (v
dialogu před tiskem nastavíme tisk známek a statistiky).
-
Na konci studia (nebo při přechodu žáka na
jinou školu) se pro odcházející žáky vytisknou kompletní výpisy z
matrik - nabídka Sestavy - Generování brožury -
katalogové listy žáků (alternativně pro jednotlivé žáky -
Karta žáka, tlačítko Tisk, Brožura - kompletní
výpis z matriky).
Doporučený způsob výpisů z matrik předpokládá
- pololetní klasifikaci zapisují učitelé za svůj předmět přímo do počítače
- veškeré údaje a jejich změny se neprodleně zapisují do modulu Evidence
- pedagogičtí pracovníci jsou zvyklí informace o žácích vyhledávat v
programu Evidence (případně v PDF dokumentu - brožuře generované z
programu).
Pakliže toto splněno není, navrhne si škola vlastní způsob skloubení
elektronického a "ručního" vedení matriky. Například častější tisky údajů z
matrik, ruční vyplňování třídních výkazů SEVTu, ... .
Příklad (k listu třídního výkazu pro SŠ přehled o žácích -
bydlí v místě, dojíždí): Údaj, zda žák dojíždí či ne získáme v kartě žáka
(bydliště). Seznam dojíždějících žáků můžeme kdykoli vytisknout (sestavy
reports, s osobními daty nebo nastavíme filtr a použijeme sloupcové seznamy).
Získáváme tím aktuální stav. Kdybychom sestavu tiskli a založili jednou
za rok do desek třídy a učitelé získávali informace odtud, bude se jednat o
neaktuální stav.
Škola si může připravit vlastní vzory sestav (jiné než ty, které jsou
standardně dodány k programu Bakaláři), jelikož veškeré sestavy v
evidenčních modulech jsou modifikovatelné. Škola rovněž může požádat o
vyhotovení sestav na zakázku.
Elektronický výpis z
matrik v programu Bakaláři
Na konci každého pololetí generujeme elektronický dokument - brožuru (PDF,
HTM, DOC), který obsahuje všechny sestavy uvedené výše
Sestavy - Generování brožury - kompletní brožura za pololetí.
Poznámky:
k bodu 3:
Na ZŠ je rozumné vytisknout kompletní výpis z matrik i při přechodu z 1. na 2.
stupeň.
k brožurám:
V dialogu generování brožury využíváme tlačítka uložit parametry brožury,
načíst parametry brožury (standardní nebo z adresáře).
v plné míře výše uvedený text platí pro verzi Bakaláři 05/06
aktualizovanou z webu
Další důležité odkazy:
<<Help&Manual se_katalogove_listy>>
|