Skip Navigation Links Hlavní strana > O programech > Matrika
 
Školní matrika   

Další důležité odkazy:

Školní matrika jako nové označení pro evidenci žáků a studentů

Školní matrika je v novém školském zákoně (zákon č. 561/2004 Sb.) formulována jako nové označení pro evidenci dětí, žáků a studentů škol a školských zařízení.
Z tohoto pohledu není školní matrika nic zásadně nového. V běžné evidenci žáků (např. vedené dosud v programu Bakaláři) je pouze přesněji stanoveno, jaká data musí být u žáků evidována.

Předávání údajů ze školní matriky

Vyhláška č. 364/2005 (o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky) stanovuje rozsah, formu, způsob a termíny předávání údajů ze školní matriky do centra k dalšímu statistickému zpracování.
Z tohoto pohledu znamená školní matrika zásadní změnu v evidenci žáků a studentů.
Vzhledem k tomu, že údaje o jednotlivých žácích budou předávány do centra v elektronické podobě (XML soubor), je v podstatě vymezen okruh údajů, které musí být vedeny elektronicky.

Nejdůležitější důsledky:

  • elektronická data (zejména ta , která budou předávána do centra) mají větší prioritu (váhu) než data tištěná či psaná.
    Na mnohých školách byla dosud praxe taková, že se data z psaných katalogů "občas" (zpravidla těsně před tiskem vysvědčení) zapsala "do počítače".
  • elektronická data musí být stále aktuální (např. rodná čísla žáků 1. ročníků by měla být doplněna 1.9., předměty u žáků musí být aktualizovány hned na začátku školního roku,...) -  viz. §28, odstavec (4) školského zákona.
  • elektronická data musí škola chránit ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů.
    a)  ochrana dat uvnitř  programu Bakaláři - nastavení pravomocí v Parametrech systému Bakaláři, záložka Práva dle funkcí a Práva třídních učitelů
    b)  ochrana dat vně programu Bakaláři - tlačítko Zabezpečení dat v Parametrech systému Bakaláři, záložka Základní - šifrování nebo uložení na SQL serveru.
  • elektronická data musí škola chránit ve smyslu možné ztráty - nutné časté zálohování dat (využití plánování v modulu archivace), zajištění konzistence dat (využití Kontrolních utilit v nabídce Správce, Porovnání aktuálních dat se zálohou).

Co dále ze zákona 561/2004 a vyhlášky 364/2005 vyplývá

  • Vzhledem k tomu, že údaje o jednotlivých žácích budou předávány do centra v elektronické podobě (XML soubor), je v podstatě vymezen okruh údajů, které musí být vedeny elektronicky. Ostatní údaje (např. písm. d), e), g) §1 vyhlášky 364/2005) mohou být vedeny v listinné podobě či elektronicky.
     
  • Zákon 561/2004 ani vyhláška 364/2005 nezmiňují povinnost škol vést "bývalé" katalogové listy ani třídní výkazy. A zejména nijak nepředepisují formát listinné podoby školní matriky. Blíže viz. pedagogická dokumentace.

 

Citace ze zákona č. 561/2004 (školský zákon)
obarvenou kurzívou je uvedeno, kde v programu Bakaláři příslušná data evidujeme
 § 28
(1) Školy a školská zařízení vedou podle povahy své činnosti tuto dokumentaci
 a) rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v § 147,
 b) evidenci dětí, žáků nebo studentů (dále jen "školní matrika"),
 c) doklady o přijímání dětí, žáků a studentů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
 d) vzdělávací programy podle § 4 až 6,
 e) výroční zprávy o činnosti školy, zprávy o vlastním hodnocení školy,
 f) třídní knihu, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu,
 g) školní řád nebo vnitřní řád, rozvrh vyučovacích hodin,
 h) záznamy z pedagogických rad,
 i) knihu úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky,
 j) protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy,
 k) personální a mzdovou dokumentaci, hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci15) a další dokumentaci stanovenou zvláštními právními předpisy.16)
(2) Školní matrika školy podle povahy její činnosti obsahuje tyto údaje o dítěti, žákovi nebo studentovi
 a) jméno a příjmení (karta žáka - základní (horní) část)
rodné číslo, státní občanství a místo trvalého pobytu (karta žáka - záložka Osobní údaje)
 b) údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání (karta žáka - záložka Matrika, podzáložka Předchozí vzdělávání)
 c) obor (karta žáka - základní (horní) část)
formu a délku vzdělávání, jde- li o střední a vyšší odbornou školu (Společné prostředí programu Rozvrh a Evidence, Datové soubory, Třídy)
 d) datum zahájení vzdělávání ve škole (karta žáka - záložka Matrika, podzáložka Současné vzdělávání)
 e) údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole (karta žáka - záložky Známky, Hodnocení, Výchovná opatření, Slovní hodnocení)
vyučovací jazyk (nabídka Data, Definice číselníků, číselník pro položku Zamereni-obor - jazyk oboru)
 f) údaje o tom, zda je dítě, žák nebo student zdravotně postižen, včetně údaje o druhu postižení, nebo zdravotně znevýhodněn; popřípadě údaj o tom, zda je dítě, žák nebo student sociálně znevýhodněn, pokud je škole tento údaj zákonným zástupcem dítěte nebo nezletilého žáka nebo zletilým žákem či studentem poskytnut (karta žáka - záložka Matrika, podzáložka Specifické potřeby, tlačítko Specifické údaje - záložka Základní údaje - druh zdravotního postižení a požadavek na zvýšené výdaje )
 g) údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání (karta žáka - záložka Matrika, podzáložka Specifické potřeby)
 h) datum ukončení vzdělávání ve škole (karta žáka - záložka Matrika, podzáložka Současné vzdělávání)
údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední nebo vyšší odborné škole ukončeno (karta žáka - záložka Známky, Hodnocení)
 i) jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu a adresa pro doručování písemností, telefonické spojení (karta žáka, záložka Rodiče)

 

Citace z vyhlášky č. 364/2005 (o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky ...)
obarvenou kurzívou je uvedeno, kde v programu Bakaláři příslušná data evidujeme

Rozsah a forma vedení školní matriky 

§ 1
Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte, žáka nebo studenta ve školní matrice školy obsahují podle povahy činnosti školy:
a) označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu, podle něhož se uskutečňuje vzdělávání dítěte nebo žáka, popřípadě označení akreditovaného vzdělávacího programu, podle něhož se uskutečňuje vzdělávání studenta (vzdělávací programy zapisujeme v Parametrech systému Bakaláři, záložka Údaje školy, k jednotlivým třídám pak zapisujeme ve Společném prostředí programu Rozvrh a Evidence, Datové soubory, Třídy)
b) označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání žáků a studentů platných v době, kdy je žákovi nebo studentovi v příslušné škole poskytováno vzdělávání (speciálně se neeviduje, předpokládá se, že je přílohou vzdělávacího programu a ten je u žáků zaevidován)
c) označení třídy, oddělení nebo studijní skupiny, do níž je dítě, žák nebo student zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího oddělení nebo vedoucího učitele studijní skupiny (Společné prostředí programu Rozvrh a Evidence, Datové soubory, Třídy)
jedná-li se o třídu, oddělení nebo studijní skupinu s upraveným vzdělávacím programem nebo s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost (zatím řešeno přes číselník oborů - nabídka Data, Definice číselníků, číselník pro položku Zamereni-obor - rozšířená výuka se uvede v názvu oboru)
d) názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů nebo jiných ucelených částí učiva, popřípadě zájmových útvarů, jména a příjmení jejich vyučujících nebo vedoucích a údaje o hodnocení výsledků vzdělávání žáka nebo studenta v těchto předmětech, jiných ucelených částech učiva a zájmových útvarech (karta žáka - záložky Známky, Slovní hodnocení, Úvazky, sestava Podrobný přehled prospěchu žáků s vyučujícím realizovaná v kartě žáka, záložka Známky nebo v nabídce Sestavy, Přehledy prospěchu)
e) výchovná opatření a hodnocení chování žáka, pokud se chování hodnotí (karta žáka - záložky Známky, Výchovná opatření)
f) počet splněných let povinné školní docházky, pokud žák plní ve škole povinnou školní docházku (karta žáka - záložka Matrika, podzáložka Současné vzdělávání);
g) údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin (karta žáka - záložka Hodnocení)
h) údaje o případném přestupu žáka nebo studenta mezi školami nebo přeřazení do jiné třídy nebo studijní skupiny školy (karta žáka - záložka Historie, podzáložka Podrobné údaje)
i) údaje o vydání vysvědčení, výučního listu nebo diplomu o absolutoriu (karta žáka - záložka Hodnocení)

§ 2
Škola a školské zařízení vedou školní matriku v elektronické nebo listinné formě.
 

Citace ze zákona na ochranu osobních údajů č. 101/2000 Sb. (škola=správce osobních údajů žáků a studentů)
 
 
§13 Povinnosti osob při zabezpečení osobních údajů
(1)  Správce a zpracovatel jsou povinni přijmout taková opatření, aby nemohlo  dojít k neoprávněnému  nebo nahodilému  přístupu  k osobním údajům, k jejich změně, zničení  či ztrátě, neoprávněným  přenosům,  k jejich jinému neoprávněnému  zpracování,  jakož i k jinému zneužití  osobních  údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů.
(2) Správce  nebo zpracovatel  je povinen  zpracovat  a dokumentovat  přijatá  a  provedená  technicko-organizační  opatření  k zajištění  ochrany osobních údajů v souladu se zákonem a jinými právními předpisy.
 
§14
(1) Zaměstnanci  správce nebo zpracovatele  a jiné osoby, které zpracovávají osobní  údaje  na základe  smlouvy  se správcem  nebo  zpracovatelem,  mohou zpracovávat  osobní  údaje  pouze  za  podmínek  a v rozsahu  správcem  nebo zpracovatelem stanoveném.
 
§15
(1) Zaměstnanci správce nebo zpracovatele, jiné fyzické osoby, které zpracovávají osobní údaje na základe smlouvy se správcem nebo zpracovatelem, a  další  osoby,  které  v  rámci  plnění  zákonem   stanovených   oprávnění a  povinností   přicházejí   do  styku  s  osobními  údaji  u  správce  nebo zpracovatele,   jsou  povinni  zachovávat  mlčenlivost  o  osobních  údajích a o bezpečnostních  opatřeních,  jejichž zveřejnění  by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost  mlčenlivosti  trvá i po skončení zaměstnání  nebo příslušných prací.